FS Estonia ja FS IT käitumiskoodeks
Käitumiskoodeks kirjeldab FS Estonia ja FS IT töötajate peamisi kohustusi ning põhimõtteid, millest lähtume oma igapäevases töös ja ärisuhetes.
Tegutseme ausalt, vastutustundlikult ja lugupidavalt. Ootame nende põhimõtete järgimist ka meie nimel tegutsevatelt isikutelt ning koostööpartneritelt nende koostöö ulatuses.
Intellektuaalomand
Kaitseme ettevõtete intellektuaalomandit ning austame teiste isikute õigusi. See hõlmab muu hulgas tarkvara, lähtekoodi, jooniseid, dokumentatsiooni, disainilahendusi, kaubamärke ja oskusteavet.
Töö käigus loodud lahenduste omandi- ja kasutusõigused määratakse kohaldatava õiguse ning töö- ja koostöölepingute alusel. Kolmandate isikute materjale ja tarkvara kasutame üksnes vastava loa või litsentsi tingimuste kohaselt.
Aus konkurents
Konkureerime ausalt ja sõltumatult. Me ei sõlmi konkurentidega kokkuleppeid hindade, pakkumuste, klientide või turgude jagamise kohta ega osale muus konkurentsi kahjustavas tegevuses.
Me ei jaga konkurentidega äriliselt tundlikku teavet, sealhulgas tulevasi pakkumushindu, hinnastrateegiaid või konfidentsiaalseid kliendiandmeid.
Huvide konflikt
Töötajad peavad vältima olukordi, kus nende isiklikud, perekondlikud või majanduslikud huvid mõjutavad või võivad näida mõjutavat tööalaste otsuste erapooletust.
Võimalikust huvide konfliktist tuleb viivitamata teavitada oma otsest juhti või juhtkonda. Koostööpartnerite valik ja muud äriotsused peavad lähtuma objektiivsetest kaalutlustest.
Pettus, altkäemaks ja korruptsioon
FS Estonia ja FS IT ei aktsepteeri pettust, altkäemaksu ega korruptsiooni. Keelatud on pakkuda, lubada, anda, küsida või vastu võtta raha või muid hüvesid eesmärgiga mõjutada sobimatult kellegi otsust või saada põhjendamatu eelis.
See põhimõte kehtib nii otsese tegevuse kui ka vahendajate kaudu tehtud tehingute puhul. Kohalikud tavad ega äriline surve ei õigusta ebaeetilist käitumist.
Kingitused ja külalislahkus
Kingitused, kutsed ja külalislahkus ei tohi mõjutada äriotsuseid ega tekitada kohustuse või sobimatu mõju tunnet. Need peavad olema tagasihoidlikud, põhjendatud ja läbipaistvad.
Raha ja rahaga samaväärsete hüvede pakkumine või vastuvõtmine isikliku kingitusena ei ole lubatud. Kui kingituse või kutse sobivus on ebaselge, tuleb enne selle pakkumist või vastuvõtmist pidada nõu juhtkonnaga.
Täpne arvestus ja rahapesu ennetamine
Ettevõtete tehingud, tulud ja kulud tuleb kajastada täpselt, täielikult ning õigeaegselt. Dokumendid peavad kajastama tegelikke tehinguid ja tehtud tööd.
Arvete, töötundide, kuluaruannete või muude dokumentide võltsimine, teadlik moonutamine ja tehingute varjamine on keelatud.
Ebatavaliste maksete, ebaselge raha päritolu või põhjendamatute maksekorralduste korral tuleb küsida selgitusi ning teavitada juhtkonda. Me ei osale teadlikult rahapesus ega kuritegeliku päritoluga raha liikumise varjamises.
Konfidentsiaalne teave
Kaitseme ettevõtete, klientide, töötajate ja koostööpartnerite konfidentsiaalset teavet. Seda võib jagada ainult inimestega, kellel on teabele tööülesannete täitmiseks põhjendatud vajadus ja vastav juurdepääsuõigus.
Konfidentsiaalset teavet ei tohi kasutada isikliku kasu saamiseks ega edastada kõrvalistele isikutele. Teabe kaitsmise kohustus jätkub ka pärast töösuhte või koostöö lõppu, vastavalt kohaldatavale õigusele ja kokkulepetele.
IT-vahendite vastutustundlik kasutamine
Ettevõtete seadmeid, kontosid, tarkvara ja infosüsteeme tuleb kasutada vastutustundlikult ning vastavalt tööalastele vajadustele ja kehtestatud kasutusreeglitele.
Töötajad peavad hoidma oma ligipääsuandmeid turvaliselt, kasutama ettenähtud turvameetmeid ning vältima lubamatu tarkvara paigaldamist ja tundmatute failide avamist. Tööandmeid ei tohi viia heakskiitmata teenustesse ega jagada isiklike kontode kaudu ilma vastava loata.
Kahtlasest e-kirjast, seadme kadumisest, volitamata juurdepääsust või muust võimalikust turvaintsidendist tuleb viivitamata teavitada vastutavat isikut või juhtkonda.
Isikuandmete kaitse
Austame töötajate, klientide ja teiste osapoolte privaatsust. Isikuandmeid kogume ja kasutame üksnes põhjendatud eesmärgil, vajalikus ulatuses ning asjakohasel õiguslikul alusel.
Isikuandmeid tuleb hoida turvaliselt ja teha kättesaadavaks ainult neile, kelle tööülesanded seda nõuavad. Andmeid ei tohi säilitada kauem kui vajalik, arvestades kohaldatavaid säilitamiskohustusi.
Võimalikust isikuandmete lekkest või väärkasutusest tuleb viivitamata teavitada juhtkonda, et olukorda saaks hinnata ja rakendada vajalikke meetmeid.
Lugupidamine ja ohutus
Kohtleme kõiki inimesi väärikalt ja lugupidavalt. Diskrimineerimine, ahistamine, ähvardamine ja tööalane ärakasutamine on vastuvõetamatud.
Järgime töötervishoiu ja tööohutuse nõudeid ning projekti töökorraldust. Ohust, õnnetusest või ohtlikust olukorrast tuleb viivitamata teatada. Töö kvaliteeti ega tähtaegu ei tohi saavutada inimeste ohutuse arvelt.
Küsimused ja rikkumistest teatamine
Kui märkad võimalikku rikkumist või kahtled mõne tegevuse sobivuses, pöördu oma otsese juhi või juhtkonna poole. Samuti saad teate saata alloleva e-posti nupu kaudu.
Teateid käsitleme delikaatselt ja võimaluste piires konfidentsiaalselt. Heas usus murest teatanud inimest ei tohi selle eest karistada ega ebasoodsalt kohelda. See kanal ei ole anonüümne.
Koodeksi järgimine
Iga töötaja vastutab nende põhimõtete järgimise eest oma tööülesannete täitmisel. Juhtkond toetab koodeksi rakendamist ning käsitleb võimalikke rikkumisi õiglaselt ja vastavalt nende asjaoludele.
Käitumiskoodeksit vaadatakse üle vastavalt vajadusele, et see toetaks ettevõtete arengut ja vastutustundlikku tegutsemist.
FS Estonia ja FS IT
2026