Privaatsuspoliitika

FS Estonia OÜ austab teie privaatsust ning töötleb isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja läbipaistvalt. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, milliseid andmeid töötleme, milleks neid kasutame ja millised on teie õigused.

1. Vastutav töötleja ja kohaldamisala

Isikuandmete vastutav töötleja on FS Estonia OÜ, registrikood 14102796.

Privaatsuspoliitika puudutab veebilehe fsestonia.ee külastajaid, päringute saatjaid, klientide ja koostööpartnerite kontaktisikuid, tööle kandideerijaid ning töötundide portaali kasutajaid.

Veebileht tutvustab meie ettevõtet ja teenuseid ning võimaldab meiega ühendust võtta. Veebileht ei ole e-pood.

2. Milliseid andmeid töötleme?

Töödeldavate andmete ulatus sõltub teie suhtlusest meiega. Võime töödelda järgmisi andmeid:

• Kontaktandmed: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, ettevõte ja ametikoht.
• Päringute ja koostöö andmed: kirjavahetus, päringu sisu, projekti kirjeldus ning teie saadetud dokumendid.
• Kandideerimisandmed: CV, töökogemus, haridus, oskused ja muu kandideerimisel esitatud teave.
• Töötundide portaali andmed: kasutajakonto andmed, nimi, projektid, tööülesanded, töökuupäevad, algus- ja lõpuajad, pausid, märkused, kinnitused ning kannete muudatuste ajalugu.
• Tehnilised andmed: IP-aadress, päringu aeg, brauseri ja seadme teave ning veebilehe ja sisselogimise toimimisega seotud logiandmed.

Andmed saame peamiselt teilt endalt. Töötundide portaali kontoandmeid ja kandeid võivad lisada või parandada ka volitatud administraatorid. Koostöö hindamiseks võime kasutada avalike äriregistrite ettevõtte- ja esindusandmeid.

Palume saata ainult asjaomase päringu või kandideerimise jaoks vajalikke andmeid. Ärge lisage vabatekstiväljadele põhjendamatult terviseandmeid või muud tundlikku teavet.

3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

• Päringutele vastamine ja pakkumuste koostamine: lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete rakendamine teie taotlusel või meie õigustatud huvi korraldada ärisuhtlust.
• Lepingute ja koostöö korraldamine: lepingu täitmine või õigustatud huvi suhelda ettevõtete esindajatega ning korraldada projekte.
• Värbamine: teie taotlusel töösuhte sõlmimisele eelnevate meetmete rakendamine. Tulevaste konkursside jaoks säilitame kandidaadi andmeid eraldi nõusoleku alusel.
• Töötundide arvestus: töösuhte või muu lepingulise suhte täitmine, tööaja arvestamisega seotud õiguslike kohustuste täitmine ning õigustatud huvi kontrollida kannete õigsust ja lahendada vaidlusi.
• Raamatupidamine: seadusest tulenevate kohustuste täitmine.
• Veebilehe ja kontode turvalisus: õigustatud huvi vältida väärkasutust, kaitsta andmeid ning tagada teenuste töökindlus.
• Nõusolekut vajav analüütika või turundus: teie eelnev nõusolek, kui vastavaid teenuseid kasutatakse.

Õiguslikud alused tulenevad isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktidest a, b, c ja f. Õigustatud huvile tuginemisel arvestame ka teie õiguste ja huvidega.

Andmete saatmine või veebilehe külastamine ei tähenda automaatselt nõusolekut turunduseks. Vajalikud kontaktandmed on olulised päringule vastamiseks ning asjakohased kandideerimisandmed kandideerimise hindamiseks.

4. Andmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on töötlemise eesmärgi saavutamiseks vajalik või seadusega nõutud. Kõigile andmetele ei kohaldu ühesugune säilitustähtaeg.

• Päringud, mis ei vii koostööni: üldjuhul kuni 12 kuud pärast suhtluse lõppu.
• Kandideerimisandmed: üldjuhul kuni 6 kuud pärast värbamisprotsessi lõppu. Tulevaste konkursside jaoks antud nõusoleku korral kuni 12 kuud või nõusoleku tagasivõtmiseni.
• Lepinguline kirjavahetus ja projektidokumendid: koostöö kestel ning pärast selle lõppu nii kaua, kui vajalik kohustuste täitmiseks ja võimalike nõuete lahendamiseks.
• Raamatupidamise algdokumendid: üldjuhul 7 aastat selle majandusaasta lõpust, mil dokument raamatupidamises kajastati.
• Töötundide ja töösuhtega seotud andmed: vastavalt tööaja arvestuse, töötasu, raamatupidamise ja nõuete lahendamise vajadusele. Raamatupidamise algdokumendi osaks olevatele andmetele kohaldub selle dokumendi säilitustähtaeg.
• Tehnilised ja turvalogid: piiratud aja jooksul vastavalt logi eesmärgile ja süsteemi seadistusele. Turvaintsidendiga seotud andmeid võidakse säilitada kauem juhtumi lahendamiseks.

Vaidluse, õigusliku kohustuse või muu põhjendatud vajaduse korral võime asjaomaseid andmeid säilitada kauem. Säilitamisvajaduse lõppemisel andmed kustutatakse või anonüümitakse.

5. Andmete saajad

Vajaduse korral võivad andmetele ligi pääseda volitatud töötajad ning teenusepakkujad, kes toetavad meie tegevust, näiteks veebimajutuse, e-posti, IT-hoolduse, raamatupidamise ja õigusabi pakkujad.

Projekti korraldamiseks võime jagada vajalikke kontakt- või töökorraldusandmeid kliendi ja projektipartneritega. Ametiasutustele edastame andmeid juhul, kui selleks on õiguslik alus või kohustus.

Andmeid jagatakse üksnes vajalikus ulatuses. Meie nimel isikuandmeid töötlevatelt teenusepakkujatelt nõuame asjakohaseid andmekaitsemeetmeid.

6. Küpsised ja välised teenused

Veebileht ja töötundide portaal võivad kasutada toimimiseks vajalikke küpsiseid, näiteks sisselogimise, seansi ja turvalisuse tagamiseks. Sellised küpsised on vajalikud kasutaja taotletud teenuse osutamiseks.

Kui kasutame nõusolekut vajavaid analüütika- või turundusküpsiseid, küsime enne nende rakendamist teie nõusolekut. Neist peab olema võimalik keelduda ja antud nõusolek tagasi võtta. Täpne teave nende teenuste, küpsiste ja säilitusaegade kohta esitatakse küpsiste nõusoleku lahenduses.

Veebilehe kujunduses kasutatakse Google Fontsi. Kui font laaditakse Google’i serveritest, edastab teie brauser teenusepakkujale muu hulgas IP-aadressi ja päringu tehnilised andmed.

Väliste teenuste kasutamisel võib andmetöötlus toimuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Selliste teenuste kasutamisel tuleb tagada kohaldatavate andmekaitsenõuete täitmine ning vajaduse korral asjakohased andmeedastuse kaitsemeetmed. Konkreetse teenuse ja kaitsemeetmete kohta saab küsida lisateavet meie kontaktkanali kaudu.

7. Andmete turvalisus

Rakendame andmetöötluse riskile vastavaid tehnilisi ja korralduslikke kaitsemeetmeid. Nende eesmärk on piirata volitamata juurdepääsu ning kaitsta andmeid kadumise, väärkasutuse, muutmise ja lubamatu avaldamise eest.

Töötundide portaali kasutaja peab hoidma oma ligipääsuandmeid saladuses ning teavitama meid võimalikust konto väärkasutusest.

8. Teie õigused

Kohaldatavate tingimuste täitmisel on teil õigus:

• Saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta ja andmete koopia.
• Nõuda ebatäpsete andmete parandamist või täiendamist.
• Nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist.
• Esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, lähtudes oma konkreetsest olukorrast.
• Saada enda esitatud andmed ülekantaval kujul, kui töötlemine toimub automatiseeritult nõusoleku või lepingu alusel.
• Võtta nõusolek igal ajal tagasi. Tagasivõtmine ei mõjuta varasema töötlemise õiguspärasust.
• Esitada vastuväide oma andmete kasutamisele otseturunduseks.

Õigused ei ole absoluutsed. Näiteks ei saa me kustutada andmeid, mille säilitamine on seadusega nõutud. Taotluse täitmiseks võime vajaduse korral kontrollida teie isikusamasust.

Vastame taotlusele üldjuhul ühe kuu jooksul. Keeruka või mahuka taotluse korral võib tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra, teavitades teid pikendamisest ja selle põhjustest esimese kuu jooksul.

Kui leiate, et teie õigusi on rikutud, saate esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda kohtusse.

10. Privaatsuspoliitika muutmine

Võime privaatsuspoliitikat ajakohastada, kui muutub meie andmetöötlus või kohalduvad nõuded. Uus versioon avaldatakse sellel lehel. Vajaduse korral teavitame olulistest muudatustest ka eraldi.

Viimati uuendatud: 9. oktoober 2026